更新手続き

1　更新について連絡する

賃貸借契約の有効期間は、通常2年間です。
当社は、契約期間満了の2ヶ月前（2ヶ月でない場合もあります）までに契約期間満了のご案内を郵送で行います。お送りする書類は、「更新通知書・精算書」・「更新契約確認書」の2種類です。

（1）

「更新通知書・精算書」
「更新通知書・精算書」には、次の内容を記載します。

1. 更新契約の際、ご用意頂く書類など
   3の「必要書類の準備」をご確認頂き、該当する方は、必要書類をご手配下さい。
2. 更新後の契約条件
   賃料や管理費の変更などの条件を記載します。
3. 契約更新に必要な精算金
   契約更新の際に必要な更新料（事務手数料が必要な場合もあります）・火災保険料などの精算金を記載します。

（2）

「更新契約確認書」
契約締結時に記入して頂いた「申込書」の内容が変わっているか否かを確認するための書類です。

これらの書類を受け取られたら、速やかに、電話や電子メールなどで、契約を更新するかしないか（解約するか）についてご連絡下さい。また、契約を更新する方は、1-（2）「更新契約確認書」の記入欄に漏れなく必要事項を記載して頂いたうえで、返信用の封筒でご返送頂くか、FAX（03-3355-5110）でお送り下さい。

更新しない（解約する）方は：解約手続きへ

2　精算金の送金

契約を更新する場合、1-（1）「更新通知書・精算書」をご確認頂いたうえで、支払期日までに、精算金を当社の銀行口座にご送金下さい。尚、送金手数料は、契約者様のご負担になります。

3　必要書類の準備

更新契約時には、再度、契約者様、連帯保証人様の印鑑証明書（各1通）が必要です。
また、次の変更があった方は、下記の書類などが必要になりますので、併せてご手配下さい。

（1）

ご結婚や離婚などで「姓」や入居人数が変わった場合

1. 印鑑証明書（1通）
2. 住民票謄本（1通）
3. 「運転免許証又はパスポート」のコピー

（2）

子供が産まれた・子供が独立したなどの理由で、入居者の内訳が変わった場合

1. 住民票謄本（1通）

（3）

勤務先や学校などが変わった場合

1. 勤務先が変わった方：名刺（FAXでも受付可能）
2. 学校などが変わった方：学生証（FAXでも受付可能）

（4）

勤務先が移転したり社名が変わった場合

1. 名刺（FAXでも受付可能）

（5）

法人契約で、商号変更や住所変更があった場合

1. 会社の印鑑証明書（1通）
2. 商業登記簿謄本又は登記事項証明書（1通）

印鑑証明書・住民票・商業登記簿謄本・登記事項証明書などの公的書類は、3ヶ月以内のものをご用意下さい。

4　更新契約手続き

契約者様から更新精算金が振り込まれると、当社から契約者様に対し「更新契約書（合意書の場合もあります）」と「火災保険契約申込書」を送付します。

（1）

「更新契約書」

1. 契約者様宛（1通）
2. 連帯保証人様宛（1通）
   連帯保証人様が二名の場合、2通になります。
3. オーナー様宛（1通）

（2）

「火災保険契約申込書」
入居時、当社提携の火災保険に加入されている場合、「火災保険契約申込書」もお送りします。
火災保険契約は、自動更新ではないため、「火災保険料」を含む「更新精算金」を送金頂いた方でも、新たに「火災保険契約申込書」を返送して頂かないと保険契約の手続きができず、保険をスタートできませんので、ご注意下さい。

5　更新契約書（合意書）の作成の流れ

6　当社からのお願いとご注意

「更新契約書」と「火災保険契約申込書」は、できるだけ早く返信用の封筒でご返送下さい。
特に、引続き、火災保険の申し込みをされる方は、手続きが遅れて保険期間にブランクができると、その間に発生した事故の補償を受けられませんのでご注意下さい。